一、什么是WPS显示文档编辑人
WPS显示文档编辑人功能主要用于在文档中标识和管理多个编辑者的贡献。这一功能在团队协作中尤为重要，便于追踪和审阅文档的变化及贡献者。
二、WPS显示文档编辑人的设置方法
要在WPS中显示文档编辑人，可以遵循以下步骤：
- 首先，打开需要编辑的文档。
- 接下来，点击工具栏中的“审阅”选项。
- 在审阅工具栏中找到“显示标记”选项，并确保“编辑者”被勾选。
- 保存文档以保存设置。
三、如何查看文档编辑人的信息
当文档中存在多个编辑人时，查看编辑人信息可以帮助了解每个编辑者的具体修改，方法如下：
- 在“审阅”选项卡中，选择“变更”功能。
- 选择“查看变更”可以显示所有编辑人的修改记录。
- 通过点击特定的修改记录可以查看编辑人的姓名及修改内容。
四、WPS显示文档编辑人的优缺点
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
| 便于管理多个编辑者的修改 | 信息过多导致文档混乱 |
| 增强团队协作，提升透明度 | 可能增加审阅时间 |
| 帮助追踪具体的编辑者 | 对新手用户界面不够友好 |
五、常见问题解答
1. 如何关闭WPS显示文档编辑人功能？
在“审阅”选项卡中，去掉“编辑者”的勾选即可关闭显示。
2. 如果我未找到审阅选项怎么办？
请确保WPS办公软件已更新至最新版本，或在顶部菜单栏中查找相关选项。
3. 可以在手机上使用WPS显示文档编辑人吗？
是的，WPS手机应用也支持该功能，但界面可能与桌面版略有不同。
